A resolução CONSUNI/UFERSA Nº 014/2010 instituiu o programa de apoio financeiro e a PROPLAN definiu o trâmite da solicitação por meio do Memorando N.º 11/2018.
O passo a passo para solicitar o auxílio financeiro a estudante obedece a seguinte ordem:
1. Envio dos documentos obrigatórios descritos abaixo, devidamente preenchidos e assinados:
a) Requerimento de Auxílio Financeiro a Estudante totalmente preenchido e assinado pelo orientador;
b) Folder e programação do evento do qual pretende participar;
c) Cópia do trabalho a ser apresentado no evento;
d) Comprovante do “aceite” do trabalho a ser apresentado, expedido pelos organizadores do evento;
e) cópia do convite para participar do evento, expedido pelos organizadores (caso esteja indo apenas como participante, sem apresentação de trabalho);
f) Parecer do (a) coordenador (a) do curso e folha de pagamento.
Obs1.: Não será concedido apoio financeiro a aluno (a) que tenha prestação de contas pendente.
Obs2.: Os documentos devem ser enviados em PDF, em um único arquivo, para a Secretaria do CCBS, através do e-mail “ccbs.secretaria@ufersa.edu.br“.
Obs3.: O depósito do valor concedido será efetuado no prazo de 5 (cinco) dias anteriores à realização do evento, segundo o § 2ºdo art. 8º da resolução supramencionada);
2. No prazo de até 15 dias após o evento, o (a) estudante deve enviar o relatório das atividades e o certificado de participação/apresentação de trabalho.
Obs4.: Os documentos devem ser enviados em PDF, em um único arquivo, para a Secretaria do CCBS, através do e-mail “ccbs.secretaria@ufersa.edu.br“.
Quaisquer outras dúvidas podem ser enviadas para a secretaria ou coordenações de curso.